Das DFBnet: Grundstein für die Spielorganisation

dfbnet_logoIIIm April 2002 hat der Deutsche Fußball-Bund mit der Gründung seiner hundertprozentigen Tochter DFB-Medien GmbH & Co. KG den Grundstein für eine einheitliche, onlinebasierte Organisation des Spielbetriebs gelegt. Seitdem fungiert DFB-Medien als das Softwarehaus des deutschen Fußballs und kompetenter Partner des DFB mit seinen Mitgliedsverbänden in allen elektronischen Belangen.

Regionalpolitik, Wettervorhersagen, Promi-Klatsch: Auf einige Informationen aus der Heimat kann man im Urlaub getrost verzichten. Wie der eigene Dorfverein in der Kreisliga am Sonntagmittag abgeschnitten hat, das will man aber trotzdem wissen. Dank der Technik von DFB-Medien ist diese Information nur ein paar Klicks entfernt, egal, wo ich mich auf der Welt befinde. Das ist aber nicht alles, was sich hinter den DFBnet-Modulen verbirgt. Sie können noch viel mehr.

DFBnet unterstützt Prozesse auf Verbands- und Vereinsebene

DFBnet ist ein hochleistungsfähiges Gesamtsystem, das mit seinen vernetzten Modulen einen Großteil der organisatorischen Prozesse auf Verbands- und Vereinsebene unterstützt. Die Basis bildet eine zentrale Datenbank, auf die alle integrierten Komponenten zugreifen. Welche der über 500.000 zumeist ehrenamtlichen Anwender dabei welche Inhalte einsehen und nutzen dürfen, regelt das Rechte- und Rollenkonzept der DFBnet Benutzerverwaltung.

Herzstück von DFBnet sind die unter der Dachmarke DFBnet SpielPLUS gebündelten Anwendungen rund um die Organisation des Spielbetriebs. Über 5.000 Staffelleiter verwalten und terminieren darüber ihre Meisterschaftsstaffeln, Pokal- und Turnierwettbewerbe. So werden etwa 1,7 Millionen Spiele pro Saison – von den G-Junioren bis zu den Alten Herren, von der Kreisklasse bis zum DFB-Pokal in DFBnet erfasst. Bis eine Stunde nach Abpfiff meldet die Heimmannschaft online, per Mobile-App oder SMS ihr Ergebnis und komplettiert dadurch den Datenbestand.

Bereits seit der Saison 2004/2005 ist in der Bundesliga und 2. Bundesliga der DFBnet Spielbericht im Einsatz. Heute nutzen alle Landesverbände den elektronischen Spielbericht mit steigender Tendenz auch für ihre Amateurstaffeln, teilweise schon bei den jüngsten Nachwuchskickern. Durch die hochgradige Verzahnung der Applikationen ersetzt der DFBnet Spielbericht nicht nur das aufwendigere Papierverfahren, sondern hilft den Vereinen auch bei der Fehlervermeidung. So weist die Anwendung bei der Mannschaftsaufstellung auf etwaige Spielersperren hin, die aus dem Modul DFBnet Sportgericht einfließen.

Passwesen, Adressmanagement, Kommunikation und Vereinswesen

In den Geschäftsstellen der Landes- und Regionalverbände sind die administrativen Softwareprodukte von DFB-Medien ebenfalls gefragt. Von der Neuausstellung eines Spielerpasses über die Bestimmung der Wartefristen bis hin zum internationalen Vereinswechsel – alle passrelevanten Prozesse werden deutschlandweit über die Anwendung DFBnet Pass abgewickelt.

Das Modul DFBnet Verband dient unter anderem dem Adressmanagement. Darüber hinaus steht den Verbänden mit DFBnet Lizenz eine Anwendung zur Verwaltung von Trainer- und Schiedsrichterlizenzen zur Verfügung. Die interne Kommunikation und rechtsverbindliche Zustellung von sensiblen Dokumenten erfolgt über das gesicherte DFBnet Postfachsystem, an das alle Verbände, Vereine und Funktionäre angeschlossen sind.

Zur Unterstützung der Vereine bei ihren administrativen Aufgaben bietet DFB-Medien eine Online-Vereinsverwaltung an. DFBnet Verein und die ergänzende Finanzbuchhaltungssoftware DFBnet Finanz setzen auf einem separaten Datenbestand auf, der nur von den jeweiligen Klubs eingesehen werden kann. Dank der Applikation DFBnet Pass Online können die Vereine seit 2009 Passanträge und Spielerwechsel bequem über das Internet abwickeln, was die Wahrung von Fristen erleichtert. „Kurzum: Die Vereinsarbeit geht schneller, sie ist transparenter und nicht mehr so aufwendig“, erklärt Karl Rothmund, Präsident des Niedersächsischen Fußballverbandes und Mitglied im Aufsichtsrat von DFB-Medien.

Daten auf FUSSBALL.DE stammen aus DFBnet

Auch innerhalb des DFB ist die Software der Tochtergesellschaft weit verbreitet. So unterstützen beispielsweise die DFBnet-Module für die National- und Auswahlmannschaften Trainer und Teammanager bei der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation von Länderspielen oder Lehrgängen. Mehrere maßgeschneiderte Applikationen für die Abteilung Prävention & Sicherheit tragen zur Sicherheit in den Stadien bei. Und viele der onlinebasierten Anwendungen für Wettbewerbe und Kampagnen des DFB stammen ebenso aus der Feder von DFB-Medien.

Last but not least profitieren auch aktive Kicker und Fans von DFBnet. Auf dem Internetportal FUSSBALL.DE stehen die Ergebnisse aller 1,7 Millionen Spiele pro Saison, zum Teil mit Detailinformationen wie Mannschaftsaufstellungen oder Torschützen, für die fußballbegeisterte Öffentlichkeit bereit. Bis zu 300 Millionen aufgerufene Seiten pro Monat machen FUSSBALL.DE zu einer der erfolgreichsten Sport-Websites Deutschlands. Und genau hier können Sie auch beim nächsten Urlaub auf die Ergebnisse Ihres Heimatvereins zugreifen. Online, schnell und zuverlässig.

Applikationen

Für den Zugang zu den DFBnet Applikationen ist eine Zugangskennung erforderlich. Diese kann über den Vereinsadministrator für den überwiegenden Teil der Anwendungen direkt innerhalb des eigenen Vereins erstellt werden.

Im Bereich des BFV sind derzeit folgende DFBnet Module im Einsatz:

Mit DFBnet SpielPLUS organisieren mehrere Hunderttausend Verbands- und Vereinsanwender über eine zentrale Datenbank den kompletten Spielbetrieb der angeschlossenen Landesverbände. Von der Spielplanung, Sportstättenverwaltung, Schiedsrichteransetzung und dem Spielbericht bis hin zu Ergebnissen und Tabellen – in DFBnet SpielPLUS finden sich alle relevanten Informationen einer Staffel wieder. Das leistet DFBnet SpielPLUS:

 

  • Planung und Verwaltung des Meisterschaftsspielbetriebs sowie von Pokal-Wettbewerben, Turnieren und Freundschaftsspielen
  • Ansetzungsoptimierung durch konfigurierbare Jahreszeitenkalender und Berücksichtigung von Mannschaftswünschen
  • automatische Benachrichtigung der Schiedsrichter und Vereine bei Spielplanänderungen
  • Spielstättenverwaltung und integrierte Platzbelegungsprüfung
  • Ergebnismeldung über Internet, Smartphone-App oder SMS
  • elektronischer Spielberichtsbogen zur Erfassung der Mannschaftsaufstellungen und Spielereignisse einschließlich der Verwaltung von Sperren
  • Berechnung der Tabellen und Fairness-Tabellen
  • Export von Spielplänen, Ergebnissen, Tabellen und Spielberichten für das öffentliche Portal FUSSBALL.DE und einen kommerziellen Medienservice
  • Abwicklung der Sportgerichtsbarkeit inklusive Erstellung und Versendung von Urteilen
  • Verwaltung von Auswahlmannschaften

 

Zu DFBnet SpielPLUS

Von der Erstausstellung eines Spielerpasses über die Bestimmung der Wartefristen bis hin zum internationalen Wechselrecht – DFBnet Pass deckt alle passrelevanten Anforderungen der Verbände ab. Durch den deutschlandweiten Einsatz werden die Prozessabläufe in den Passstellen erleichtert und aufeinander abgestimmt. DFBnet Pass unterstützt darüber hinaus den FIFA Data Standard, der den internationalen Austausch von Daten in kompatibler Form ermöglicht.

Vom Zusatzmodul DFBnet Pass Online profitieren hauptsächlich die Vereine: Sie können Spielberechtigungen prüfen, voraussichtliche Wartefristen ermitteln und Passanträge schnell und papierlos an den zuständigen Landesverband senden. Das leistet DFBnet Pass:

 

  • Verwaltung der Spielerregistrierung und Spielberechtigungen
  • Passdruck
  • automatische Ermittlung des Spielrechts beziehungsweise der Wartefristen
  • Konfigurierbarkeit und Berücksichtigung der Wechselrechtsbestimmungen für verschiedene Altersklassen
  • Abwicklung von Spielerwechseln – verbandsintern und zwischen Landesverbänden
  • Unterstützung von internationalen Freigaben und Vereinswechseln zwischen beteiligten Nationalverbänden
  • Verwaltung von Vertragsspielern (Vertragsamateure)
  • Online-Abfrage der Spielberechtigungen durch Vereine und spielleitende Instanzen
  • Online-Beantragung von Erstausstellungen, Vereinswechsel und Abmeldung

 

Zu DFBnet Pass

Für eine reibungslose und rechtssichere Kommunikation innerhalb des Verbandes ist das DFBnet Postfach ein wichtiger Bestandteil der Verbandsorganisation. Der Verband kann seine Vereine und Mitarbeiter schnell und umweltfreundlich mit Informationen versorgen und auch die Vereine können zahlreiche Anliegen über das DFBnet Postfach abwickeln. Die Zustellung des Mailverkehrs wird dabei rechtssicher protokolliert und ein Zugriff von Aussen ist auf das System nicht möglich. Dies macht das DFBnet Postfach zu einem sicheren und zuverlässigen Kommunikationsmittel.
Zum DFBnet Postfach

DFBnet Verein wurde für die speziellen Anforderungen der Verwaltungsarbeit im Verein entwickelt. Sie dreht sich in erster Linie um die Administration von Mitgliedern, Abteilungen, Gremien und Beiträgen.

Die mehrspartenfähige Lösung unterstützt alle wichtigen Verwaltungsprozesse. Besonders profitieren die Nutzer von der Dezentralität der Online-Anwendung: Beliebig viele Funktionäre haben von unterschiedlichen Orten aus Zugriff. Die Gefahr des Datenverlusts beim Wechsel von Verantwortlichkeiten besteht somit nicht mehr.

Das Zusatzmodul DFBnet Finanz unterstützt die Klubs in allen Belangen der Finanzbuchhaltung. Es ist speziell für die Erfordernisse gemeinnütziger Vereine konzipiert, die häufig über keine ausgebildeten Buchhalter verfügen. Integrierte Plausibilitätsprüfungen gewährleisten eine sichere Belegerfassung. Die Pflichten gegenüber dem Finanzamt werden durch die automatische Umsatzsteuervoranmeldung und Auswertungen zur steuerlichen Einnahmen-Überschuss-Rechnung vereinfacht. Das leistet DFBnet Verein:

 

  • Administration von Abteilungen, Mitgliedern und Beiträgen
  • vereinsinterne Kommunikation und Aufgabenzuweisung
  • Erstellung von Serienbriefen, Auswertungen und Statistiken
  • Beitragsbuchungen inklusive Lastschriftverfahren im SEPA-Standard
  • Rechnungsassistent
  • Ehrungsverwaltung
  • Ausstellung von Spendenbescheinigungen
  • Erfassung von Sponsorendaten
  • auf die Anforderungen von Vereinen zugeschnittenes Finanzbuchhaltungstool
  • hohe Betriebs- und Datensicherheit
  • automatische Updates

Sie möchten mit DFBnet Verein und DFBnet Finanz die Vorstandsarbeit in Ihrem Verein erleichtern? Dann senden Sie uns eine E-Mail an vereinsverwaltung@dfbnet.org.

 

Zu DFBnet Verein

Hilfe & Support

Zu allen Anwendungen des DFBnet steht ein umfangreiches Hilfsangebot bereit. Hier findet man neben FAQs und Handbüchern zu zahlreichen Anwendungen auch umfangreiche Videoanleitungen.

Zum Hilfsangebot
Sollten dann noch Fragen offen sein, steht das DFBnet Call-Center während folgender Servicezeiten unter der Telefonnummer 069 – 669 669 77 zur Verfügung:

Mo. bis Fr.: 9:00 – 20:00 Uhr
Sa.: 11:00 – 20.00 Uhr
So.: 13:00 – 21.00 Uhr

Ansprechpartner

Michael Grell

Vizepräsident

Telefon: 0421-791 66 0 Telefax: 0421-791 66 50